【就活生向け】合同説明会メモをAIで整理！すぐ使えるプロンプト付き

合同説明会では、1日に何社ものブースを回るため、メモの量が一気に増えます。しかし、急いで走り書きした内容は後から見返すと何が何だかわからない――そんな経験をした就活生は多いのではないでしょうか。実はこの悩み、AIの「プロンプト」を使えばあっという間に解決できます。プロンプトとは、AIに作業を指示するための”お題文”のこと。この記事では、合同説明会のメモをAI（ChatGPTやClaude）にコピペするだけで見やすく整形してくれるプロンプトを、シンプル版・詳細版の2パターンでご紹介します。

合同説明会のメモ整理が大変な理由

短時間×複数企業で情報が混線する

合同説明会は、1ブースあたり20〜30分程度の短い時間で説明を受け、それを何社分も繰り返すイベントです。企業名・事業内容・選考スケジュールなど、異なる情報が同時に頭に入ってくるため、メモの内容がどの企業のものなのか混ざってしまうケースが非常に多く見られます。

走り書きのメモは、その場では意味がわかっていても、数日後には解読不能になりがちです。特に略語や矢印だけで書いたメモは、時間が経つと文脈が思い出せなくなります。

整理に時間がかかり後回しになる

説明会から帰宅した後にメモを整理しようとしても、疲労や他の予定と重なり、結局手つかずで放置してしまう就活生も少なくありません。そうしているうちにエントリー締切が来てしまい、せっかく足を運んだ情報を活かしきれないという悪循環に陥ります。

ここでAIプロンプトの出番です。走り書きのメモをそのままAIに渡すだけで、統一フォーマットに整形してくれるため、整理の手間を大幅に削減できます。

プロンプトとは？就活生向けにやさしく解説

プロンプト＝AIへの「指示書」

プロンプトとは、ChatGPTやClaudeなどの生成AIに対して「何をどうしてほしいか」を伝えるテキストのことです。たとえば「この文章を要約して」と入力すれば、それがプロンプトになります。指示が具体的であるほど、AIの出力精度は高くなります。

今回紹介するプロンプトは、合同説明会のメモ整理に特化した指示書です。コピーしてAIに貼り付け、自分のメモを追記するだけで使えます。プログラミングの知識は一切不要です。

プロンプト①：シンプル版（まずはこれだけでOK）

こんな人におすすめ

「とにかくサッとメモを整理したい」「AIを使うのが初めてで不安」という方には、まずシンプル版をおすすめします。最低限の指示だけで構成されているため、コピペして自分のメモを貼るだけで完了します。

シンプル版プロンプト

# 役割
あなたは就活生の「企業合同説明会メモ」を、見やすく整理する編集者です。

# 目的
解決することは、合同説明会ブースで聞いたメモを、後で見返しやすいように整形することです。

# 入力欄　※【括弧内変更】
【ここに企業ごとの合同説明会中のメモを貼る】

# 出力ルール
推測はしない。情報がない項目は「不明」と書く。

シンプル版の使い方

使い方は3ステップです。まずChatGPTやClaudeを開き、上のプロンプトをコピーして貼り付けます。次に【括弧内】の部分を消して、自分の合同説明会メモを貼り付けます。最後に送信ボタンを押すだけです。AIが企業ごとにメモを分類し、見やすいフォーマットで出力してくれます。

ポイントは「推測はしない」というルールが入っていることです。聞いていない情報をAIが勝手に補完してしまうと、誤った企業情報を覚えてしまう恐れがあるため、この一文が安全装置になっています。

プロンプト②：詳細版（しっかり整理したい人向け）

こんな人におすすめ

「企業ごとに決まったフォーマットで比較検討したい」「次にやるべきアクションまで一覧化したい」という方には、詳細版が最適です。出力項目が固定されているため、複数企業のメモを同じ形式で横並びに比較できるのが大きなメリットです。

詳細版プロンプト

# 役割
あなたは就活生の「企業合同説明会メモ」を、見やすく整理する編集者です。

# 目的
解決することは、合同説明会ブースで聞いたメモを、後で見返しやすいように整形することです。

# 入力欄　※【括弧内変更】
【企業メモ】
【ここに合同説明会中のメモを箇条書きで貼る】

# 出力ルール
- 推測はしない。情報がない項目は「不明」と書く。
- 同じ内容の言い換えはしない。重複は統合する。
- 言葉は就活生が分かる表現にする（専門用語はかみくだく）。

# 出力フォーマット（固定）
【企業メモ】
- 企業名：
- 会社概要：
- 事業・強み：
- 職種・業務（合同説明会で聞いた範囲）：
- 求める人物像：
- 文化・働き方（雰囲気・制度）：
- 選考・条件（聞けた範囲）：
- 印象メモ（就活生目線で一言）：
- ネクストアクション：

詳細版の使い方

基本的な使い方はシンプル版と同じですが、詳細版では「出力フォーマット」が固定されている点が異なります。AIはこのフォーマットに従って、企業名から次のアクションまでを一覧で出力します。

メモが断片的でも問題ありません。たとえば「求める人物像」について聞けなかった場合、AIは勝手に推測せず「不明」と表示します。また「重複は統合する」というルールにより、同じ内容を2回書いていた場合は自動的にまとめてくれます。

シンプル版と詳細版の違い早わかり表

比較項目	シンプル版	詳細版
向いている人	AI初心者・時間がない人	しっかり比較検討したい人
出力フォーマット	AI任せ（自由形式）	9項目の固定フォーマット
重複の処理	指定なし	自動で統合
専門用語の処理	指定なし	就活生向けにかみくだく
ネクストアクション	なし	あり（次にやることを明記）

プロンプトを使うときの注意点

個人情報の取り扱いに気をつける

メモの中に、担当者の個人名や連絡先が含まれている場合は注意が必要です。AIに入力したデータは、サービスによっては学習に使われる可能性があります。個人名や電話番号などは伏せた状態で貼り付けるのが安全です。ChatGPTの場合は設定からデータ学習をオフにすることもできます。

AIの出力は必ず自分の目で確認する

「推測しない」とルールに書いていても、AIが完全に正確とは限りません。出力結果は必ず元のメモと照らし合わせて確認しましょう。特に選考日程や提出書類など、間違えると致命的な情報は慎重にダブルチェックしてください。

整理したメモの活用法

企業比較表を作って志望度を可視化する

詳細版で出力した複数企業のメモを、スプレッドシートやNotionに貼り付ければ、そのまま企業比較表として活用できます。「事業内容」「働き方」「印象」などの項目で横並びに見比べることで、自分がどの企業に惹かれているかを客観的に把握できます。

また、ネクストアクションの項目を活用すれば、次にやるべきことが企業ごとに明確になります。エントリー締切やマイページ登録など、対応漏れの防止にも役立ちます。

エントリーシートや面接対策に直結させる

整理済みメモの「事業・強み」や「求める人物像」は、そのまま志望動機を書く際の材料になります。説明会で直接聞いた情報をもとにESを書けば、ホームページの情報をなぞっただけの志望動機との差別化が可能です。面接で「説明会に参加して感じたこと」を聞かれた際にも、印象メモがそのまま回答の骨格になります。

よくある質問（FAQ）

Q. ChatGPTとClaude、どちらを使えばいいですか？

どちらでも問題なく使えます。ChatGPT、Claude（無料プランあり）のいずれも、今回のプロンプトに対応しています。使い慣れているほう、またはアカウントを持っているほうで試してみてください。出力に差が出た場合は、両方で試して好みのほうを選ぶのも手です。

Q. 手書きメモしかない場合はどうすればいいですか？

スマートフォンのカメラで手書きメモを撮影し、文字起こしアプリ（Googleレンズなど）でテキスト化してからプロンプトに貼り付ける方法がおすすめです。多少の誤変換があっても、AIが文脈から判断して整理してくれます。

Q. メモの量が少なくても使えますか？

はい、問題ありません。情報が少ない項目は「不明」と表示されるだけなので、箇条書き数行のメモでも十分に活用できます。むしろ、少ない情報をきちんと整理しておくことで、追加で調べるべきポイントが明確になるメリットがあります。

まとめ

合同説明会で取ったメモは、整理しなければただの走り書きで終わってしまいます。しかし、この記事で紹介したプロンプトを使えば、AIがメモを統一フォーマットに整形してくれるため、手間をかけずに振り返りやすい資料を作ることができます。まずはシンプル版で気軽に試し、慣れてきたら詳細版で企業比較に活用してみてください。合同説明会の情報を最大限に活かして、納得のいく就職活動につなげていきましょう。