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2026年最新版|ES作成で差がつく謙譲語と尊敬語の正しい使い分け完全ガイド

2026年最新版|ES作成で差がつく謙譲語と尊敬語の正しい使い分け完全ガイド

目次

はじめに

就職活動において、エントリーシート(ES)は企業に対する最初の自己アピールの場です。その中で意外と見落とされがちなのが、謙譲語と尊敬語の正しい使い分けです。2026年の就活市場では、ビジネスマナーの基礎である敬語の使い方が、選考の合否を左右する重要な評価ポイントとなっています。特に人事担当者は、応募者の言葉遣いから社会人としての基礎力やコミュニケーション能力を見極めています。本記事では、ES作成で差をつけるための謙譲語と尊敬語の正しい使い分けを、具体例を交えながら徹底解説します。この完全ガイドを読めば、自信を持って敬語を使いこなし、好印象を与えるESを作成できるようになります。

謙譲語と尊敬語の基本的な違い

謙譲語とは何か

謙譲語とは、自分の動作をへりくだって表現することで、相手に敬意を示す敬語の一種です。ES作成においては、自分や自分の身内(家族、所属する大学など)の行動を述べる際に使用します。謙譲語は「自分を低めることで相手を高める」という原則に基づいています

例えば「言う」という動詞は、謙譲語では「申し上げる」「申す」となります。「行く」は「伺う」「参る」、「見る」は「拝見する」といった形に変化します。これらの表現を使うことで、企業や面接官に対する敬意を適切に示すことができます。

尊敬語とは何か

尊敬語とは、相手の動作や状態を高めて表現することで敬意を示す敬語です。ESでは、企業側や面接官、社員の方々の行動について述べる際に使用します。尊敬語は「相手を直接高める」表現方法です。

例えば「言う」という動詞は、尊敬語では「おっしゃる」「言われる」となります。「行く」は「いらっしゃる」「行かれる」、「見る」は「ご覧になる」といった形に変化します。企業説明会や面接での担当者の発言を引用する際などに、これらの表現を正しく使うことが求められます。

謙譲語と尊敬語の使い分けの基準

謙譲語と尊敬語を使い分ける最も重要な基準は「誰の行動か」です。自分の行動には謙譲語を、相手(企業側)の行動には尊敬語を使います。この原則を理解していれば、大きな間違いは避けられます。

もう一つの重要なポイントは「動作の方向性」です。謙譲語には、動作が相手に向かう場合に使う「謙譲語Ⅰ」と、単に自分の動作をへりくだる「謙譲語Ⅱ(丁重語)」があります。例えば「伺う」は相手のところへ行く場合、「参る」は第三者のところへ行く場合に使い分けます。

基本動詞 謙譲語 尊敬語 使用場面
言う 申し上げる・申す おっしゃる・言われる 意見や考えを述べる場面
行く・来る 伺う・参る いらっしゃる・おいでになる 訪問や来訪について述べる場面
見る 拝見する ご覧になる 資料や情報を見る場面
聞く 伺う・拝聴する お聞きになる 話を聞く場面
する いたす なさる・される 一般的な動作全般

ES作成でよくある謙譲語の間違い

二重敬語の誤用パターン

ES作成で最も多い間違いの一つが「二重敬語」です。二重敬語とは、一つの語に対して敬語を重ねて使ってしまう誤用です。丁寧に書こうとするあまり、かえって不自然な表現になってしまいます。

代表的な例として「拝見させていただく」があります。「拝見する」自体がすでに謙譲語なので、さらに「させていただく」を加えると二重敬語になります。正しくは「拝見する」または「拝見いたします」と表現すべきです

同様に「伺わせていただく」も誤用です。「伺う」がすでに謙譲語なので、「伺います」または「お伺いいたします」が正しい表現となります。ESでは簡潔さも重要なので、過剰な敬語表現は避けるべきです。

「させていただく」の乱用

近年のESで特に目立つのが「させていただく」の乱用です。この表現は本来、相手の許可を得て何かをする場合や、相手の行為によって恩恵を受ける場合に使うものです。しかし、あらゆる場面で使われる傾向があります。

例えば「貴社を志望させていただきました」は不適切です。志望するのは自分の意思であり、相手の許可や恩恵は関係ありません。この場合は「貴社を志望いたしました」が正しい表現です。

適切な使用例としては「貴社の説明会に参加させていただき、ありがとうございました」があります。これは企業が説明会を開催してくれたという恩恵を受けているため、「させていただく」が適切に機能しています。

身内に尊敬語を使う間違い

ESでよく見られる間違いとして、自分の大学や教授、家族などの身内に尊敬語を使ってしまうケースがあります。企業という外部の人に対して文章を書く際は、身内をへりくだって表現するのが正しいマナーです。

「私の大学の○○教授がおっしゃっていました」は誤りです。正しくは「私の大学の○○教授が申しておりました」となります。教授は自分にとって尊敬すべき存在ですが、企業という外部に対しては身内扱いになります。

同様に「父が勤めていらっしゃる会社で」も間違いです。「父が勤めている会社で」または「父が勤めております会社で」が正しい表現です。この原則を理解していないと、社会人としての常識を疑われる可能性があります。

  • 「拝見させていただく」→「拝見いたします」に訂正
  • 「志望させていただく」→「志望いたします」に訂正
  • 身内に「おっしゃる」→「申す」「言う」に訂正
  • 「お伺いさせていただく」→「お伺いいたします」に訂正
  • 「参加させていただきたく存じます」→適切な場合のみ使用

ES作成でよくある尊敬語の間違い

「れる・られる」の過剰使用

尊敬語の基本形として「れる・られる」を付ける方法がありますが、これを多用すると文章が冗長になり、かえって稚拙な印象を与えます。特に「言われる」「行かれる」などは、より洗練された尊敬語に置き換えるべきです。

例えば「人事部の方が言われていました」よりも「人事部の方がおっしゃっていました」の方が適切です。「れる・られる」は受身や可能の意味もあるため、尊敬の意味が曖昧になる場合があります

ただし、適切な尊敬語が存在しない動詞の場合は「れる・られる」を使うことになります。「検討される」「考慮される」など、これらは問題ありません。重要なのは、より適切な尊敬語がある場合はそちらを優先するという判断です。

「お・ご」の付け方の間違い

尊敬語を作る際に「お」や「ご」を付ける方法がありますが、どちらを使うかには一定の規則があります。基本的に和語には「お」を、漢語には「ご」を付けますが、例外も多く存在します。

「お電話」「お時間」「お話」は正しいですが、「お気持ち」は「お」を付けます。一方、「ご連絡」「ご説明」「ご指導」のように漢語には「ご」を付けます。ただし「お返事」のように例外もあるため、一般的な使用例を参考にすることが重要です。

また、外来語やビジネス用語には基本的に「お・ご」を付けません。「ごプロジェクト」「おミーティング」は不自然です。ESでは「貴社のプロジェクト」「ミーティング」とそのまま使用します。

謙譲語と尊敬語の混同

謙譲語と尊敬語を混同してしまう間違いもよく見られます。特に「伺う」と「いらっしゃる」、「申し上げる」と「おっしゃる」などは、使い分けを誤ると意味が通じなくなります。

「貴社に伺ったところ」は正しいですが、「部長が当社に伺った」は間違いです。部長は相手側の人なので「部長が当社にいらっしゃった」または「部長がお越しになった」が正しい表現です。

同様に「私がおっしゃった意見」も誤りです。「おっしゃる」は尊敬語なので、自分の行動には使えません。「私が申し上げた意見」が正しい表現となります。このような混同は、敬語の基本原則を理解していないと判断されてしまいます。

誤った表現 正しい表現 間違いの理由
部長が伺った 部長がいらっしゃった 相手の行動に謙譲語を使用
私がおっしゃった 私が申し上げた 自分の行動に尊敬語を使用
ご覧してください ご覧ください 不要な「して」の挿入
お読みしてください お読みください 謙譲語と尊敬語の混同

ES頻出シーン別の正しい敬語表現

志望動機を書く際の敬語

志望動機はESの中核となる部分であり、敬語の使い方が特に重要です。自分の思いを伝える部分では謙譲語を、企業の魅力について述べる部分では尊敬語を適切に使い分けます。

「貴社の企業理念に共感いたしました」は正しい謙譲語の使用例です。「貴社が掲げていらっしゃる理念」のように、企業の行動には尊敬語を使います。志望動機では「貴社で働かせていただきたい」よりも「貴社で働きたいと強く願っております」の方が主体性が伝わります

また、企業研究の成果を示す際には「貴社のホームページを拝見し」「説明会で伺った内容から」などの謙譲語を使います。一方、社員の言葉を引用する際は「○○様がおっしゃっていた」と尊敬語を使うのが適切です。

自己PRを書く際の敬語

自己PRでは主に自分の経験や能力について述べるため、謙譲語を中心に使用します。ただし、過度にへりくだると自信がないように見えるため、バランスが重要です。

「私は○○に取り組んでまいりました」「○○を学ばせていただきました」などの表現が一般的です。ただし「学ばせていただきました」は、明確な指導者や機会提供者がいる場合に使い、単に自分で学んだ場合は「学びました」で十分です。

実績を述べる際は「○○を達成いたしました」「○○に貢献いたしました」のように、事実を簡潔に伝えることが大切です。謙遜しすぎて実績が伝わらないのは本末転倒なので、適度な表現を心がけましょう。

学生時代の経験を書く際の敬語

学生時代の経験を述べる際は、関わった人々への敬語使用に注意が必要です。特に教授、先輩、チームメンバーなどについて書く場合、企業に対する文章であることを忘れないようにします。

「ゼミの教授の指導のもと」は正しいですが、「教授がおっしゃったように」は企業向けの文章としては不適切です。「教授が述べていたように」または「教授の言葉にあるように」と表現します。

サークルやアルバイトでの経験を書く際も同様です。「先輩に教えていただいた」は身内に尊敬語を使っているため、「先輩に教わった」「先輩から学んだ」の方が適切です。ただし、企業との接点がある場合(インターンシップなど)は、その企業の社員には尊敬語を使います。

  • 志望動機:「貴社の理念に共感いたしました」「貴社で働きたいと考えております」
  • 自己PR:「○○に取り組んでまいりました」「○○を達成いたしました」
  • 経験:「教授の指導のもと研究を進めました」「先輩から多くを学びました」
  • 企業研究:「説明会で伺った内容」「ホームページを拝見して」
  • 今後の抱負:「貢献したいと考えております」「尽力する所存です」

ESで好印象を与える敬語の使い方

簡潔で分かりやすい敬語表現

ESでは限られた文字数の中で自分をアピールする必要があるため、敬語は正確さと同時に簡潔さも求められます。過度に丁寧な表現は、かえって内容を分かりにくくしてしまいます。

例えば「拝見させていただきましたところ、大変感銘を受けた次第でございます」は丁寧ですが冗長です。「拝見し、大変感銘を受けました」の方が簡潔で力強い印象を与えます

また、一文が長くなりすぎないように注意します。「○○をさせていただき、○○を学ばせていただき、○○を感じさせていただきました」のように「させていただく」を連発すると、読みにくく稚拙な印象になります。適度に文を区切り、多様な表現を使うことが重要です。

自然な敬語で人柄を伝える

敬語は正しく使うことが大前提ですが、あまりに堅苦しいと人柄が伝わりにくくなります。ESでは正確な敬語を使いつつ、自分らしさを表現するバランス感覚が求められます。

「誠に恐縮ではございますが」「僭越ながら申し上げますと」などの定型表現は、ビジネス文書では適切ですが、ESでは使いすぎると個性が消えてしまいます。基本的な敬語を押さえた上で、自分の言葉で率直に思いを伝えることが大切です。

「貴社の○○という点に強く惹かれました」「○○を実現したいと強く願っております」のように、敬語を使いながらも自分の熱意や個性が伝わる表現を心がけましょう。形式にとらわれすぎず、伝えたい内容を第一に考えることが重要です。

統一感のある敬語レベル

ES全体を通して、敬語のレベルを統一することも重要なポイントです。ある部分では非常に丁寧な敬語を使い、別の部分では敬語が不十分という状態は、注意力の欠如と見なされます。

基本的には「です・ます調」で統一し、謙譲語と尊敬語を適切に使い分けるというスタンスが一般的です。「でございます」は丁寧ですが、全体に使うと堅苦しくなるため、特に重要な箇所や締めの文章で使用するのが効果的です。

また、同じ動詞が複数回出てくる場合、表現を変えることで単調さを避けられます。「拝見しました」と「拝読しました」、「伺いました」と「お聞きしました」など、文脈に応じて適切に使い分けることで、文章全体のリズムが良くなります。

場面 避けるべき表現 推奨される表現
文章の締め よろしくお願いします 何卒よろしくお願いいたします
感謝の表現 ありがとうございました 誠にありがとうございました
意欲の表現 頑張りたいです 尽力したいと考えております
希望の表現 働きたいと思います 貢献したいと強く願っております
経験の説明 やってきました 取り組んでまいりました

業界・企業別の敬語使用のポイント

伝統的な業界での敬語使用

金融業界、商社、メーカーなどの伝統的な業界では、正確で丁寧な敬語使用が特に重視されます。これらの業界では、ビジネスマナーの基礎として敬語を正しく使えることが必須条件と考えられています。

これらの業界向けのESでは、「です・ます調」を基本としつつ、要所で「でございます」「いたします」などのより丁寧な表現を使うことが推奨されます。特に志望動機の締めや自己PRの結論部分では、丁寧な敬語で誠実さを印象付けることが効果的です

また、これらの業界では二重敬語や誤った敬語使用に対して厳しい目が向けられます。「拝見させていただく」「伺わせていただく」などの誤用は確実に減点対象となるため、提出前の入念なチェックが必要です。

ベンチャー・IT業界での敬語使用

ベンチャー企業やIT業界では、伝統的な業界ほど形式的な敬語にこだわらない傾向があります。ただし、これは敬語が不要という意味ではなく、内容と熱意を重視するという意味です。

これらの業界向けのESでは、基本的な敬語を押さえた上で、より率直で分かりやすい表現を心がけます。「貴社の○○に魅力を感じました」「○○を実現したいと考えています」のように、シンプルで力強い表現が好まれます。

ただし、基本的な謙譲語と尊敬語の使い分けは必須です。カジュアルな社風だからといって、「御社が言っていた」「私が見た」などの敬語なし表現は不適切です。シンプルさと礼儀のバランスを取ることが重要です。

外資系企業での敬語使用

外資系企業では、日本の伝統的な敬語文化よりも、内容の明確さと論理性が重視される傾向があります。しかし、日本語でESを書く場合は、基本的な敬語マナーは守る必要があります。

外資系企業向けのESでは、過度に謙遜した表現は避け、自分の実績や能力を明確に伝えることが重要です。「○○を達成しました」「○○のスキルを持っています」のように、事実を簡潔に述べる姿勢が評価されます。

一方で、「させていただく」の多用は主体性の欠如と見なされる可能性があります。「貴社で働かせていただきたい」よりも「貴社で働きたいと考えています」の方が、積極的な姿勢が伝わります。敬語は最低限守りつつ、自己主張をはっきりさせることがポイントです。

  • 伝統的業界:丁寧な敬語を徹底し、形式を重視する
  • ベンチャー・IT:基本敬語を守りつつ、シンプルで率直な表現を心がける
  • 外資系:敬語の基本は守りつつ、明確で主体的な表現を優先する
  • 公務員・教育:正確で品格のある敬語使用を心がける
  • サービス業:丁寧さと親しみやすさのバランスを取る

ES提出前の敬語チェックリスト

自分の行動に関する敬語チェック

ES提出前には、自分の行動を述べる部分で正しく謙譲語が使われているか確認します。特に「言う」「行く」「見る」「聞く」「する」などの基本動詞は、謙譲語に変換されているか入念にチェックしましょう。

「私は○○と言いました」→「私は○○と申しました」、「会社に行きました」→「会社に伺いました」のように、基本的な謙譲語への変換漏れがないか確認します。特に体験談や具体的なエピソードを述べる部分では、つい普通の表現を使ってしまいがちなので注意が必要です

また、「させていただく」が適切に使われているかもチェックポイントです。相手の許可や恩恵がない場面で使っていないか、多用しすぎていないかを確認し、必要に応じて「いたします」などに置き換えます。

相手の行動に関する敬語チェック

企業や担当者の行動を述べる部分では、尊敬語が正しく使われているか確認します。「言う」→「おっしゃる」、「行く」→「いらっしゃる」など、基本的な尊敬語への変換が行われているかチェックしましょう。

特に注意すべきは、企業の取り組みや方針について述べる部分です。「貴社が行っている○○」よりも「貴社が取り組んでいらっしゃる○○」の方が丁寧ですが、文脈によっては「貴社が展開する○○」のようにシンプルな表現も適切です。

また、面接官や社員の言葉を引用する際は、必ず尊敬語を使います。「○○様が話していた」ではなく「○○様がおっしゃっていた」または「○○様がお話しくださった」と表現します。

身内に関する敬語チェック

自分の大学、教授、家族などの身内について述べる際に、誤って尊敬語を使っていないかチェックします。これはESでよくある間違いの一つなので、特に注意が必要です。

「教授がおっしゃった」→「教授が述べていた」、「父が勤めていらっしゃる」→「父が勤めている」のように、身内には尊敬語を使わないのが原則です。ただし、その場の会話を再現する場合など、例外的に尊敬語を使う場合もあります。

サークルの先輩やアルバイト先の上司なども、企業に対する文章では身内扱いになります。「先輩がおっしゃった」ではなく「先輩が言っていた」、「店長が教えてくださった」ではなく「店長に教わった」が適切です。

チェック項目 確認ポイント 修正例
自分の行動 謙譲語が使われているか 「見ました」→「拝見しました」
企業の行動 尊敬語が使われているか 「言っていた」→「おっしゃっていた」
身内の行動 尊敬語を使っていないか 「教授がおっしゃった」→「教授が述べていた」
二重敬語 過剰な敬語になっていないか 「拝見させていただく」→「拝見いたします」
統一性 敬語レベルが統一されているか 全体を通して「です・ます調」で統一

2026年最新のES敬語トレンド

過度な敬語から適度な敬語へ

2026年の就活市場では、過度に丁寧すぎる敬語よりも、適度で自然な敬語使用が評価される傾向が強まっています。企業側も、形式的な敬語よりも、応募者の人柄や熱意が伝わるコミュニケーションを重視するようになっています。

特に「させていただく」の過剰使用は、主体性の欠如と見なされるケースが増えています。2026年の評価基準では、正確な敬語を使いつつも、自分の意思や考えをはっきり示すことが求められています

ただし、これは敬語を軽視して良いという意味ではありません。基本的な謙譲語と尊敬語の使い分けは依然として必須であり、その上で内容の充実と個性の表現が求められているのです。

デジタルネイティブ世代の敬語感覚

2026年の就活生は完全なデジタルネイティブ世代であり、SNSやメッセージアプリでのコミュニケーションに慣れています。そのため、フォーマルな敬語使用に不慣れなケースも見られます。

企業側もこの状況を理解しており、完璧な敬語よりも、基本を押さえた上での誠実なコミュニケーション能力を評価する傾向があります。細かい敬語の誤りよりも、相手への敬意が伝わるかどうかが重視されています。

一方で、AIツールを使った文章作成も一般化しており、企業側は「自分の言葉で書かれているか」を見極めようとしています。敬語は正確に使いつつも、自分らしい表現や具体的なエピソードを盛り込むことが、他の応募者との差別化につながります。

多様性を意識した敬語使用

2026年の就活では、ダイバーシティ&インクルージョン(多様性と包摂)が重要なテーマとなっています。敬語使用においても、画一的な表現ではなく、自分らしさを表現することが推奨されています。

例えば、留学生や帰国子女の場合、完璧な敬語よりも、異文化経験や多様な視点を活かした内容の方が評価される場合があります。基本的な敬語マナーは守りつつ、自分の背景や強みを積極的に表現することが重要です。

また、企業側も多様な人材を求めているため、型にはまった敬語表現よりも、個性や創造性が感じられる文章を評価する傾向があります。敬語の正確さは基礎として押さえつつ、自分ならではの視点や表現を大切にしましょう。

まとめ

ES作成における謙譲語と尊敬語の正しい使い分けは、就職活動の成功に直結する重要なスキルです。謙譲語は自分の行動をへりくだって表現し、尊敬語は相手の行動を高めて表現するという基本原則を理解すれば、大きな間違いは避けられます。特に「誰の行動か」を常に意識することが、正しい敬語使用の鍵となります。

2026年の就活市場では、過度に丁寧すぎる敬語よりも、基本を押さえた上での自然で率直なコミュニケーションが評価されています。二重敬語や「させていただく」の乱用を避け、簡潔で分かりやすい表現を心がけることが重要です。また、業界や企業の特性に応じて、敬語の丁寧さのレベルを調整することも効果的です。伝統的な業界では丁寧な敬語を、ベンチャーや外資系では明確で主体的な表現を優先するなど、柔軟な対応が求められます。

ES提出前には必ず敬語のチェックを行い、自分の行動には謙譲語、相手の行動には尊敬語、身内には敬語を使わないという原則が守られているか確認しましょう。正確な敬語使用は社会人としての基礎力を示すものであり、採用担当者に好印象を与える重要な要素です。本記事で紹介した原則と具体例を参考に、自信を持って敬語を使いこなし、内定獲得への一歩を踏み出してください。敬語は難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえて練習を重ねれば、必ず自然に使えるようになります。あなたの就職活動の成功を心から応援しています。

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