OpenWork活用のコツ！成果を出す使い方と実践ノウハウ【機能別徹底解説】
こんにちは！TechSuiteの折笠です。
「OpenWorkでスカウトを送っているけど、なかなか返信が来ない…」
「月1万通も送れるのに、対象学生が見つからない…」
「他社はどうやって効果的に運用しているんだろう…」
こんなお悩みはありませんか？
実は、OpenWorkには知っている人だけが使っている効果的な運用方法があるんです。今回は、私が「AIスカウトくん」の立ち上げから運用まで携わる中で徹底的に研究・実践して発見した、返信率を劇的に向上させる5つの実践的なノウハウをご紹介します！
※この記事について：私は自社の新卒採用担当をしながら、「AIスカウトくん」というスカウト代行サービスの立ち上げメンバーとして活動しています。サービス立ち上げ時には、採用市場の動向、スカウトの効果的な手法、各媒体の特性など、膨大な量のリサーチを行いました。その時に収集したデータと、実際に新卒・中途採用の支援で得た生の経験を組み合わせて、皆さんに有益な情報をお届けできればと思っています！
AIスカウトくんの詳細はこちら👇
AIスカウトくん｜生成AIを活用した新時代のスカウト代行サービス
目次
1. OpenWorkの基本を押さえる
①OpenWorkとは？
多くの方が「企業の口コミサイト」として知っているOpenWorkですが、実は日本最大級のダイレクトリクルーティングプラットフォームでもあるんです。
主な特徴：
- 登録ユーザー数：695万人（口コミ数1,840万件以上）
- 新卒学生の60%が登録（2024年卒：約30万人）
- 応募前に企業の口コミを確認できる透明性の高い採用
②料金プラン
※上記料金は2025年8月時点の情報です。最新の料金についてはOpenWork公式サイトでご確認ください。
ポイント：
- 成功報酬型で初期費用を抑えられる
- ライトプランなら期間限定で初期費用0円（2025年12月末まで）
- 中途・新卒それぞれ最大10,000通のスカウトが送信可能
- スペシャルスカウトで特別なアプローチも可能
※詳細は料金表をご確認ください
③他媒体との決定的な違い
OpenWorkならではの3つの強み：
- ミスマッチを62%削減
事前に口コミを見て応募するため定着率90%以上 - 質の高い人材プール
20代・30代が80%、年収500万円以上が50% - 潜在転職層へリーチ
口コミを見に来た優秀層をスカウト可能
【活用のコツ①】職種名カスタムで興味を引く
①なぜ職種名カスタムが重要なのか？
画像を見ていただければ分かるように、候補者のメール画面ではスカウトの件名や本文は表示されません。つまり、候補者が最初に目にするのは「職種名」と「募集タイトル」だけなんです！
②職種名カスタムの威力
通常の職種名：「セールス/リクルーティングコンサルタント」
カスタマイズ後の職種名：「【特別オファー】セールス/リクルーティングコンサルタント」
このように、職種名の前に魅力的なワードを追加することで、開封率が劇的に向上します。
③効果的なカスタマイズ例
緊急性・特別感を演出：
- 【内定直結】
- 【内定まで最短1カ月】
- 【特別選考ルート】
ターゲットを明確化：
- 【27新卒限定】
- 【第二新卒歓迎】
- 【リモート可】
条件面をアピール：
- 【年収700万〜】
- 【土日祝休み】
- 【フレックス制】
④スカウト限定の職種名を作る方法
公開求人の職種名を変更すると、スカウトを送っていない人にも反映されてしまいます。これを避けたい場合は、以下の手順で対応できます：
- 現在の求人を複製する
既存の求人設定をコピー - 複製した求人を非公開に設定
一般の求職者からは見えない状態に - 非公開求人の職種名をカスタマイズ
スカウト用の魅力的な職種名に変更 - スカウト送信時にこの求人を紐付け
スカウトを受け取った人だけが特別な職種名を見られる
これにより、スカウト限定の特別感を演出できます！
【活用のコツ②】タイトルカスタムで開封率を上げる
①タイトルカスタムの基本仕様
OpenWorkでは、スカウトタイトルに最大100文字まで入力できます。この100文字をどう使うかで、開封率が大きく変わるんです！
②効果的なタイトルの構成要素
タイトルには以下の要素を組み合わせることが重要です：
- 候補者に合わせたカスタマイズ文（冒頭に配置）
- 魅力的なオファー内容
- 特別感を演出するワード
③具体的な弊社タイトル例
留学生向けイベントを企画・運営された経験を拝見しお声がけしました。
代表畠山のスカウト&特別オファー：生成AIスタートアップで働いてみませんか？
ES免除＆内定まで最短1週間このタイトルの構成：
- 冒頭30文字：候補者の具体的な経験に言及（パーソナライズ）
- 中盤35文字：送信者と企業の魅力を提示
- 後半35文字：具体的なメリット（ES免除、スピード選考）
④タイトルカスタマイズのポイント
- 必ず候補者の経験に触れる
「〇〇の経験を拝見し」／「〇〇でのご活躍を見て」／「〇〇のスキルに注目し」 - 【内定直結】などの魅力ワードを含める
【内定直結】／【ES免除】／【最短1週間】／【特別選考ルート】 - 100文字をフル活用する
短すぎると印象に残らない。重要な情報を前半に配置（スマホでは途中で切れる可能性）
⑤他の効果的なタイトル例
エンジニア向け：
機械学習コンペでの入賞経験を拝見しました。
【内定直結】AIスタートアップCTOが直接スカウト！
技術力を最大限発揮できる環境をご用意営業職向け：
学生団体での営業リーダー経験が素晴らしいです。
【特別オファー】トップセールスへの最短ルート提示！
年収800万円への明確なキャリアパスマーケティング職向け：
SNS運用で1万フォロワー達成の実績に感銘を受けました。
【ES免除】CMO直下でマーケティング戦略を担当！
裁量権大＆成長機会豊富⑥実際の画面で見るタイトルの重要性
学生側の画面では、タイトルがこのように表示されます。他のスカウトと比較して、パーソナライズされたタイトルがいかに目立つかが分かりますね。
重要なポイントは、タイトルが長くても全文表示されるということ。つまり、100文字をフルに活用して、候補者の心に響くメッセージを作ることができるんです！
送信画面では、「スカウトメッセージ」欄にタイトルを入力します。ここに最大100文字まで、候補者の経験に触れた魅力的なタイトルを作成しましょう。
⑦パーソナライズの重要性
単に【内定直結】と書くだけでなく、その人だけに向けたメッセージであることを伝えることが、高い開封率につながります。
「自分のことを見てくれている」という実感が、返信への最大の動機になるからです。
💡 手動でのタイトルカスタマイズに時間を取られていませんか？
AIスカウトくんなら、候補者のプロフィールを自動解析し、一人ひとりに最適化されたタイトルを瞬時に生成。採用効率を劇的に改善します。
▶︎ AIスカウトくん サービス詳細はこちら
【活用のコツ③】カスタム文章で差別化を図る
①なぜカスタム文章が必要なのか？
OpenWorkの調査によると、パーソナライズされたメッセージは返信率が3倍になることが分かっています。
②添付資料から学ぶ成功パターン
実際の成功事例から、以下の要素が重要であることが分かります：
1. 冒頭で候補者の具体的な経験に触れる
カナダ留学で新規事業を英語で提案し、
最高評価を得たご経験を拝見しお声がけをしました。効果：
- 「ちゃんと見てくれている」という信頼感
- 自分の経験が評価されている実感
- 返信したくなる心理的動機づけ
2. 会社の魅力を数字で具体的に伝える
✓ 売上成長率300%超
✓ 4年以内の上場を目指すスタートアップ
✓ 満足度100%の独自AI研修あり効果：
- 成長性の可視化
- キャリアアップの可能性を提示
- 具体的なイメージが湧く
3. 候補者が得られるメリットを明確に
★ 新卒で入社後につくスキル例
・生成AIの活用ノウハウ（社内で毎日実践）
・Webディレクションやマーケティングスキル
・記事の企画・ライティング、編集力
・ロジカルシンキングや課題解決力③【カスタムスカウト例】
プロフィールを拝見しましたが、学生時代にサッカー部の主務として練習環境の整備や遠征の手配など、チームを縁の下から支えてこられた経験、そして周囲が力を発揮できる環境づくりを大切にされてきた点がとても印象に残りました。公式戦でのスケジュール調整や連絡業務でトラブルを未然に防いだ取り組みにも興味を持ちました。当社は20代で役員が誕生するなど、若いうちからチャンスと挑戦する機会を大切にしています。組織を俯瞰し支えられる力を活かし、ご活躍いただけると感じ今回お声がけしました。ぜひ一度お話できれば嬉しいです！
④さらに詳しいスカウト文章の書き方を知りたい方へ
ここまでの基本的なポイントを押さえたら、次はAIを活用してより効果的なスカウト文章を作成する方法があります。
ChatGPTを使った具体的なスカウト文章の作成方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。この記事では、以下の内容を詳しく解説：
- ChatGPTへの具体的なプロンプト例
- 3箇所カスタマイズ法の詳細
- 実際の成功事例とテンプレート
ぜひ合わせてご覧ください！
【活用のコツ④】再送機能の効果的な活用法
①OpenWorkの便利な再送機能
OpenWorkには、効率的に再送を管理できる機能が2つあります：
1. 自動再送機能
- 1通目のスカウトと同時に2通目を設定可能
- 返信がない場合、自動的に再送される
- 手間なく確実にフォローアップ
2. ターゲットリスト機能
- 3通目以降の再送を効率的に管理
- 送信済み候補者をリストで一元管理
- 返信状況を見ながら戦略的に再送
②効果的な再送戦略
- 1通目：丁寧な初回アプローチ
自己紹介とお礼から始める／候補者の経験に触れる／会社の魅力を伝える - 2通目（自動再送）：シンプルに再アプローチ
「以前お声がけしましたが」と前置き／初回とは違う角度から魅力を伝える／新しい情報を追加 - 3通目（ターゲットリスト活用）：応募を促す
「是非ご応募いただきたく」と熱意を示す／なぜその候補者なのか具体的に／特別な選考オファーを提示 - 4通目（最終アプローチ）：ラストチャンス
「最後のご連絡」と明記／今応募するメリットを強調／丁寧にクロージング
③再送成功のポイント
段階的にアプローチを強める：
- 1通目→2通目：情報を追加
- 3通目：応募への熱意を表現
- 4通目：最後という特別感
配慮を忘れない：
- 「恐れ入りますが」などの言葉遣い
- 相手の時間を尊重する姿勢
- しつこくならない工夫
④再送のメリット
なぜ再送が効果的なのか：
- 初回は見逃していた可能性がある
- タイミングが合わなかっただけかもしれない
- 2回目で本気度が伝わる
- 文面を変えることで新たな興味を引ける
つまり、諦めずに再アプローチすることで、追加の候補者を獲得できる可能性があります。
📩 再送管理の手間から解放されませんか？
4通目まで送信しても、管理が煩雑で諦めていませんか？AIスカウトくんは、最適なタイミングで再送を実行。工数95%削減を実現しながら、取りこぼしゼロの採用活動を支援します。
▶︎ 工数削減の詳細を確認する
【活用のコツ⑤】気になるリストの候補者を狙い撃ち
①「気になるリスト」に追加してくれた候補者に優先的にアプローチ
OpenWorkには、候補者側から企業を「気になるリスト」に追加できる機能があります。これは非常に効果的な採用機能です。
②気になるリストの仕組み
候補者の行動：
- 求職者がOpenWorkで企業情報を閲覧
- 興味を持った企業に「気になる」を押す
- 企業側は「気になる」を押した候補者を確認可能
- その候補者に優先的にスカウトを送信
③なぜ気になるリストからのスカウトは効果的なのか
論理的に考えて返信率が高い理由：
- すでに自社の口コミを読んで良い印象を持っている
- 企業研究をした上で「気になる」に追加している
- 能動的なアクションを起こしている時点で興味度が高い
④気になるリストを増やすための工夫
企業ページを魅力的にする：
- 詳細な仕事内容や福利厚生を記載
- 社員の声を積極的に掲載
- 成長機会やキャリアパスを明確に
口コミへの対応：
- ポジティブな口コミを増やす取り組み
- ネガティブな口コミがあれば改善活動を実施
- 透明性の高い情報開示
【活用のコツ⑥】Web履歴書未登録者へのアプローチ術
①なぜWeb履歴書未登録者を狙うのか？
「え？履歴書がない人にスカウト？」と思われるかもしれません。でも、これが隠れた優秀層を発掘する裏技なんです！
②実践データが証明する効果
衝撃の事実：
Web履歴書なしの方への返信率：カスタムスカウトの約1/3
つまり、通常3%の返信率なら、Web履歴書なしでも1%の返信が期待できる
計算してみると…
月1万通送信可能 × 1% = 100名の返信
通常のターゲットが枯渇した後でも、追加で100名の候補者を獲得！
③Web履歴書未登録者の特徴
実は優秀層が多い理由：
- 現職で活躍中で転職を急いでいない
- 情報収集段階の潜在層
- 他社がアプローチしていないブルーオーシャン
④効果的な活用シーン
- 月末で枠が余っているとき
- 通常ターゲットを送り尽くしたとき
- 潜在層を開拓したいとき
- 競合が少ない層を狙いたいとき
🌟 OpenWorkの全機能を使いこなせていますか？
気になるリスト、Web履歴書未登録者へのアプローチ…これらの機能を組み合わせることで、採用成果は大きく変わります。AIスカウトくんなら、OpenWorkの全機能を戦略的に活用し、月額8万円〜で採用決定数5倍の実績も。
▶︎ 無料相談・サービス資料請求はこちら
2. まとめ：OpenWorkで成果を出すための6つのポイント
- 職種名カスタム → 開封前の第一印象で差をつける
- タイトル100文字フル活用 → 候補者の経験に触れて特別感を演出
- カスタム文章 → AIを活用して効率的にパーソナライズ
- 再送機能 → 4通まで段階的にアプローチ
- 気になるリスト狙い撃ち → すでに興味がある層を優先
- Web履歴書未登録者 → 競合が少ないブルーオーシャンを開拓
これらを組み合わせることで、返信率を大幅に向上させることができます。ただし、すべてを手動で実践するには相当な工数が必要になるのも事実です。
効率的な運用方法については、ぜひお気軽にご相談ください。
3. 無料相談・お問い合わせ
TechSuite株式会社では、貴社の採用課題に合わせた『AIスカウトくん』の活用方法を無料でご提案しております。
AIスカウトくんの特徴：
- 工数95%削減、採用決定数5倍の実績
- 生成AI×採用コンサルタントによる高品質なスカウト運用
- 月額8万円〜の明確な料金体系
- 新卒・中途、全職種対応可能
以下のようなお悩みをお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください：
- スカウト業務に膨大な時間がかかっている
- カスタムスカウトを送りたいが工数が足りない
- 採用成果を劇的に向上させたい
- AIを活用した最新の採用手法を試したい
詳細はこちらから👇
AIスカウトくん｜生成AIを活用した新時代のスカウト代行サービス
採用のプロが、貴社の採用成功を全力でサポートいたします。