【プロンプト公開！】AIでスカウト文章作成｜ChatGPT活用法
こんにちは！TechSuiteの折笠です！
スカウトメールを送る際、こんなジレンマを感じたことはありませんか？
テンプレート文章なら大量に送れるけど、返信が全然来ない。かといって、一人ひとりに合わせてカスタマイズしようとすると、1通あたり15分、100通送るのに25時間もかかってしまう…。
「効率」と「質」の両立は不可能なのか？
そんな悩みを解決するために、多くの採用担当者がAIの活用を検討し始めています。しかし、いざChatGPTを使ってみると「なんだか機械的で冷たい文章になってしまう」という新たな壁にぶつかります。
実は、AIが生成する文章が機械的になってしまうのは、AIの性能の問題ではなく「プロンプトの書き方」の問題なんです。
本日は、弊社で実際に使用しているスカウトプロンプトを大公開します！このプロンプトを使えば、AIでも温かみのある、候補者一人ひとりに寄り添った文章を効率的に作成できます。
※この記事について：私は自社の新卒採用担当をしながら、「AIスカウトくん」というスカウト代行サービスの立ち上げメンバーとして活動しています。サービス立ち上げ時には、採用市場の動向、スカウトの効果的な手法、各媒体の特性など、膨大な量のリサーチを行いました。その時に収集したデータと、実際に新卒・中途採用の支援で得た生の経験を組み合わせて、皆さんに有益な情報をお届けできればと思っています！
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AIスカウトくん｜生成AIを活用した新時代のスカウト代行サービス
目次
1. なぜAIで作ったスカウト文章は失敗するのか？
①よくある失敗例
多くの採用担当者がこんなプロンプトを使っています：
❌ 悪い例：
「エンジニア向けのスカウト文章を作ってください」すると、AIはこんな文章を生成します：
お世話になっております。
貴殿のご経歴を拝見し、大変感銘を受けました。
ぜひ一度お話をお聞かせください。問題点：
- 誰にでも送れる汎用的な内容
- 「感銘を受けました」などの大げさな表現
- 具体性がなく、AIっぽさが際立つ
②失敗の本質的な原因
実は、問題はAIではなくプロンプトの書き方にあります。
AIに必要な情報：
- 候補者の具体的な情報
- 自社の特徴と求める人物像
- 避けるべき表現のルール
- 目指す文章のトーンと長さ
これらを適切に伝えることで、AIは驚くほど自然で効果的な文章を生成します。
2. 成功の鍵「3箇所カスタマイズ法」とは
①なぜ3箇所なのか？
採用担当者の皆さん、こんな経験はありませんか？「プロフィールを拝見し、○○の経験に興味を持ちました」という一文だけカスタマイズして、あとは定型文…。これでは候補者に「あ、ここだけ変えたんだな」とバレバレです。
実は、人間の脳は文章の「一貫性」を無意識に判断しています。1箇所だけ具体的で、他が抽象的だと違和感を覚えるのです。
そこで私たちは様々なパターンを試しました：
- 1箇所カスタマイズ：明らかに「取ってつけた感」が…
- 2箇所カスタマイズ：まだ物足りない印象
- 3箇所カスタマイズ：全体に一貫性が生まれ、自然な流れに
3箇所がちょうど良い理由は、文章の「序・破・急」の流れに沿って配置できるから。読み手は最初から最後まで「この企業は私のことをよく見てくれている」と感じられます。
②3箇所の配置戦略
1. 冒頭：候補者の経験を評価（第一印象を決める30秒）
人は最初の数行で「読む価値があるか」を判断します。ここで候補者の具体的な経験に触れることで、「私のために書かれた文章だ」と認識してもらえます。
例：「テニス部で県大会出場を達成されたご経験」 → 単なる「部活経験」ではなく、具体的な成果まで言及
2. 中盤：企業とのマッチング（なぜあなたなのか）
ここが最も重要。単に褒めるだけでなく、「その経験が自社でどう活きるか」を明確に伝えます。候補者は「なるほど、だから私に声をかけたのか」と納得感を持ちます。
例：「粘り強く改善を重ねる姿勢は、当社の開発現場でこそ発揮できる」 → 候補者の強みと企業のニーズを結びつける
3. 終盤：具体的な活用場面（入社後のイメージ）
最後に、候補者が実際に働いている姿を想像できる一文を。これにより「自分がこの会社で活躍している未来」が見えてきます。
例：「AIツールを使いこなしていた経験が、まさに活きる環境です」 → 候補者の既存スキルが即戦力になることを示唆
💡 プロンプト作成の手間を省きたい方へ
3箇所カスタマイズ法は効果的ですが、大量のスカウトを送る場合は相当な工数がかかります。AIスカウトくんなら、この作業を自動化できます。
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3. 実践！効果的なプロンプトの書き方
①プロンプトの基本構造
効果的なプロンプトは以下の要素で構成されます：
1. 役割設定（あなたは〜です）
2. タスクの明確化（〜を作成してください）
3. 制約条件（〜は避けてください）
4. フォーマット指定（以下の形式で）②実際のプロンプト例
# 指示文
あなたは採用担当です。対象ユーザーの情報を基に、
フォーマットを参考に、応募を促すスカウトメッセージを作成ください。
# 条件
・300文字以上350文字程度で作成してください
・プロフィールの「自己PR」「過去のエピソード」から最大2つ選んで言及
・「あなたの」という二人称は使わない
・「感銘を受けました」「共鳴しました」などの大げさな表現は避ける
・です、ます調で、大学生にも理解できる口調で
・元気よく、不自然にならない程度に「！」や「？」を使用
# 求人情報
【文理不問】スタートアップ／生成AIコンサルティング
仕事内容：弊社サービスの事業開発及び顧客へのコンサルティング
求める人物像：
・自発的に考え、行動できる方
・積極的にチャレンジし、成長を目指す方
・論理的思考力、分析力がある方
勤務地：東京都
給与：大卒：基本給 XX円 試用期間：6カ月
休日：完全週休2日制（土・日）
# 3つのフォーマット
【1つ目：冒頭】
プロフィールを拝見しましたが、学生時代に○○の(部活動/クラブ活動/
アルバイト/ゼミ)に取り組まれてきたご経験[具体的な内容]、
〇〇の力[求人に合う人物像]を感じました。
【2つ目：中盤】
事業を急拡大している当社においては、〇〇の経験に取り組まれてきた
ご経験[具体的な内容]がある方こそ、活躍できると考えています。
【3つ目：終盤】
〇〇のご経験[弊社サービスに合う経験]が活きる環境です。4. 実例で見る！プロンプトから生成されたスカウト文章
【候補者プロフィール】
強みは課題解決に向けて改善策を実行することで、目標達成する力です。これは、高校のテニス部の活動で発揮した。当時、試合の勝率が4割と部内の平均勝率よりも低い状況だった。練習中の顧問の発言から、動きがワンテンポ遅れていることが課題であると分析し、顧問や部員の客観的な意見を通して「フォームの乱れ」と「フットワークの重さ」が原因と突き止めた。そこで、何としても試合の勝率を上げたいという思いから、県大会出場を目標に、2点のことに取り組んだ。（1）フォームの乱れを改善するために、全国大会に出場している選手の動画や顧問のアドバイスを基にボールを打つ際の動きやラケットの握り方など細部の動き１つ１つに焦点を当てて、フォームの改善に取り組んだ。（２）フットワークを軽くするために、放課後の走り込みや下半身のトレーニングを毎日２時間行った。結果、課題を改善することができ、県大会に出場することができた。
【スカウト文章】
太字部分がカスタム箇所です。
初めまして、TechSuite株式会社で代表を務めている畠山と申します。スカウトを閲覧いただきありがとうございます。
プロフィールを拝見しましたが、高校時代にテニス部で課題を分析し、フォーム改善や走り込みを通じて県大会出場まで成果を出されたご経験、課題に対して具体的に動ける力を感じました。目標に向けて努力を重ねる姿勢にも共感しました。当社では、若手の挑戦を後押しする風土があり、入社1～2年目でも大きな裁量を持てる環境があります。
当社の概要
・4年以内の上場を目指しているAIスタートアップ企業
・生成AIを活用した記事執筆サービス「バクヤスAI記事代行」を展開
・売上成長率300%で急成長・拡大中
事業を急拡大している当社においては、テニスでのご経験のように地道な努力を続けられる方こそ、活躍できると考えています。
働く環境
弊社では生成AIに関するソリューションを複数持っております。特に力を入れているのはAIを活用した文章執筆サービス「バクヤスAI記事代行」であり、本サービスのマーケティング、営業、開発、コンサルティング等を担っていただくメンバーを募集しております。大学のレポート作成で生成AIを活用していたご経験が活きる環境です。
①ポイント解説
【1つ目のカスタマイズ】冒頭部分
- テニス部での具体的な成果（県大会出場）に言及
- 「課題に対して具体的に動ける力」という求める人物像とのマッチング
【2つ目のカスタマイズ】中盤部分
- 「地道な努力を続けられる方」として評価
- 急成長企業で必要な資質として位置づけ
【3つ目のカスタマイズ】終盤部分
- 生成AI活用経験を実務での活用場面と結びつけ
- 即戦力として活躍できるイメージを提供
💡 重要：AIが生成するのは「3つのパーツ」
実は、このプロンプトを使うと、AIは以下のような3つの独立したパーツを生成します：
【1つ目】プロフィールを拝見しましたが、高校時代にテニス部で...
【2つ目】事業を急拡大している当社においては、テニスでのご経験のように...
【3つ目】大学のレポート作成で生成AIを活用していたご経験が活きる環境です。これらを企業紹介文の適切な位置に挿入することで、自然なスカウト文章が完成します。つまり、AIは文章全体を作るのではなく、カスタマイズ部分だけを生成し、あとは定型文と組み合わせる仕組みです。
②使用しているAIツール
現在は場合に応じてChatGPT（GPT-4.1）とGPT-5を使い分けています。ただしClaude Sonnet 4など他の生成AIツールでも、同じプロンプトで同様の効果が期待できます。
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5. 文体調整でさらに効果を高める方法
①ターゲット別の文体調整
新卒向け（親近感重視）：
- 「！」を適度に使用
- 「〜です！」「〜ですよね？」など話しかける調子
- 絵文字は使わないが、温かみのある表現
中途向け（信頼感重視）：
- 「〜と存じます」「〜いたしました」など丁寧な敬語
- 実績や数字を具体的に記載
- ビジネスライクだが機械的にならない程度
②プロンプトでの文体指定例
# 新卒向け文体指定
・フランクだが失礼のない文体
・「初めまして！」から始める
・1-2箇所で「！」を使用
・難しい専門用語は避ける
# 中途向け文体指定
・ビジネスメールとして適切な文体
・「お世話になっております」は使わない
・具体的な数字や実績に言及
・結びは「ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます」6. まとめ：AIを味方につける採用戦略
成功のポイント
- 詳細な情報提供：候補者と自社の情報を具体的に
- 明確な制約条件：避けるべき表現を明示
- 構造化されたフォーマット：3箇所カスタマイズ法
- 適切な文体指定：ターゲットに合わせた調整
実践のステップ
- まず1人分、丁寧にプロンプトを作成してみる
- 生成された文章を確認し、プロンプトを調整
- 10人分作成して、パターンを見つける
- プロンプトをテンプレート化して効率化
最後に
AIは「手抜きツール」ではなく「品質向上ツール」です。適切なプロンプトさえあれば、人間以上に一貫性のある、候補者に寄り添った文章を大量に作成できます。
ぜひこの記事のプロンプトを参考に、あなたの会社だけの「AIスカウト文章作成法」を確立してください。
採用成功を心から応援しています！
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